Costo copia
Una tariffa concordata per ogni pagina che stampi. Dentro c’è tutto: toner, assistenza, ricambi, manutenzione. Fuori non resta niente da pagare a parte.
Il problema dei costi di stampa invisibili
Quasi nessuna azienda sa quanto spende davvero per stampare. La spesa è frammentata in decine di voci: ordini di toner sparsi nell’anno, chiamate di assistenza fatturate a intervento, ricambi, tempo del personale speso a cercare il consumabile giusto e a gestire i fermi macchina. Sommate a fine esercizio, queste voci pesano molto più di quanto si immagini — ma essendo distribuite non finiscono mai sotto esame.
Il costo copia risolve il problema alla radice: trasforma una spesa imprevedibile e sparpagliata in un numero unico, noto in anticipo e proporzionale all’uso reale.
Come funziona
Partiamo da un’analisi del tuo parco macchine e dei volumi effettivi: quante pagine stampi al mese, quanto in bianco e nero, quanto a colori, su quali dispositivi. Da lì definiamo insieme la tariffa per copia, distinta tra bianco e nero e colori.
Da quel momento paghi solo le pagine prodotte. Tutto il resto è compreso nel contratto e non genera fatture separate.
Due strade possibili
Sulla macchina che ti proponiamo noi — Analizziamo la tipologia di lavoro e i volumi del tuo ufficio e individuiamo la stampante o il multifunzione più adatto. Su quella apparecchiatura attiviamo il contratto di costo copia.
Sulla macchina che possiedi già — Se hai già una stampante o un multifunzione in buone condizioni, non serve sostituirla: attiviamo il costo copia su quella. Verifichiamo prima lo stato e il livello di obsolescenza dell’apparecchiatura; se non fosse più conveniente mantenerla, i nostri consulenti ti propongono le alternative.
MPS Monitor: il tuo parco stampanti sotto controllo
Ai contratti in costo copia affianchiamo MPS Monitor, la piattaforma cloud che monitora da remoto i dispositivi di stampa. Un agente software installato sulla rete rileva in automatico stato, contatori e livelli dei consumabili di ogni macchina, senza che nessuno debba occuparsene.
Che cosa cambia concretamente per te:
- I toner arrivano prima che finiscano. Il sistema segnala l’esaurimento in avvicinamento e noi spediamo il consumabile in anticipo, etichettato con l’indicazione della macchina su cui va montato. Nessun ordine da fare, nessun fermo per attesa del materiale.
- I contatori si leggono da soli. Le letture necessarie alla fatturazione vengono raccolte in automatico: niente giri di telefonate a fine mese, niente moduli da compilare, niente errori di trascrizione.
- Sai davvero quanto stampi. Report periodici sui volumi in bianco e nero e a colori, macchina per macchina. Dati concreti su cui decidere se una stampante è sovradimensionata, se un reparto stampa a colori più del necessario, dove si può risparmiare.
- I guasti si vedono prima. Gli avvisi automatici sullo stato dei dispositivi permettono di intervenire su un problema in arrivo invece di rincorrerlo a macchina ferma.
MPS Monitor è una piattaforma certificata ISO/IEC 27001 e SOC 2: i dati raccolti riguardano esclusivamente lo stato dei dispositivi, mai il contenuto dei documenti stampati.
Cosa è compreso
- Tutti i consumabili originali o rigenerati: toner, cartucce, tamburi, unità di fusione
- Assistenza tecnica con tecnici dedicati e tempi di intervento concordati
- Pezzi di ricambio e manutenzione ordinaria e straordinaria
- Monitoraggio remoto MPS Monitor e spedizione proattiva dei consumabili
- Rilevazione automatica dei contatori e fatturazione periodica
- Ritiro e smaltimento a norma dei consumabili esausti
A chi conviene
Il costo copia dà il massimo dove i volumi sono significativi e continuativi: studi professionali, uffici amministrativi, scuole, strutture sanitarie, aziende con più sedi o più reparti che stampano. Più il parco macchine è eterogeneo e disperso, più il vantaggio di avere un unico interlocutore e un’unica voce di costo si fa sentire.
Quale formula conviene al tuo ufficio?
Non esiste una risposta valida per tutti: dipende dai volumi di stampa, dal parco macchine esistente e da come preferisci gestire l’investimento. Raccontaci come lavori e valutiamo insieme la soluzione più adatta, senza impegno.