Noleggio stampanti
Macchina, consumabili, assistenza e ricambi in un unico canone. Nessun investimento iniziale, nessuna immobilizzazione a bilancio, nessun rischio di obsolescenza.
Quanto costa davvero stampare
La spesa di stampa di un’azienda non è la fattura della stampante. È la somma di toner ordinati in emergenza, chiamate di assistenza fatturate a intervento, ricambi, fermi macchina, tempo del personale, magazzino di consumabili che invecchiano. Voci sparse tra fornitori e mesi diversi, che nessuno somma mai — e che proprio per questo non vengono mai messe in discussione.
Con il noleggio quella somma diventa un canone. Uno solo, noto in anticipo, con dentro tutto.
Come un ufficio ha ridotto i costi di stampa — leggi il case study
Come funziona
Analizziamo il tuo parco macchine e i volumi reali: quante pagine stampi, in che formato, quanto a colori, su quanti dispositivi e in quante sedi. Da lì definiamo la configurazione adatta e il canone.
Refill® è attiva dal 1993 su tutto il territorio nazionale nella rigenerazione e distribuzione di consumabili per la stampa. Grazie alle partnership dirette con i principali produttori di hardware possiamo proporre l’apparecchiatura giusta per ogni esigenza: dalla stampante monocromatica A4 al multifunzione a colori A3.
MPS Monitor: il tuo parco stampanti sotto controllo
Ai contratti di noleggio operativo affianchiamo MPS Monitor, la piattaforma cloud che monitora da remoto i dispositivi di stampa. Un agente software installato sulla rete rileva in automatico stato, contatori e livelli dei consumabili di ogni macchina, senza che nessuno debba occuparsene.
Che cosa cambia concretamente per te:
- I toner arrivano prima che finiscano. Il sistema segnala l’esaurimento in avvicinamento e noi spediamo il consumabile in anticipo, etichettato con l’indicazione della macchina su cui va montato. Nessun ordine da fare, nessun fermo per attesa del materiale.
- I contatori si leggono da soli. Le letture vengono raccolte in automatico e confrontate con le copie incluse nel canone: niente giri di telefonate, niente moduli da compilare, niente errori di trascrizione.
- Sai davvero quanto stampi. Report periodici sui volumi in bianco e nero e a colori, macchina per macchina. Dati concreti su cui decidere se una stampante è sovradimensionata, se un reparto stampa a colori più del necessario, dove si può risparmiare.
- I guasti si vedono prima. Gli avvisi automatici sullo stato dei dispositivi permettono di intervenire su un problema in arrivo invece di rincorrerlo a macchina ferma.
MPS Monitor è una piattaforma certificata ISO/IEC 27001 e SOC 2: i dati raccolti riguardano esclusivamente lo stato dei dispositivi, mai il contenuto dei documenti stampati.
Tutto compreso significa tutto
- Installazione e configurazione in rete
- Tutti i materiali di consumo, bianco e nero e colore
- Parti di ricambio e manutenzione
- Assistenza tecnica dedicata
- Monitoraggio remoto e spedizione dei toner prima dell’esaurimento
- Ritiro e smaltimento a norma dei consumabili esausti
Perché noleggiare invece di acquistare
Lato amministrativo — Un unico interlocutore per macchine, consumabili, ricambi e assistenza, al posto di una filiera di fornitori diversi. Le registrazioni contabili si riducono: il canone è trimestrale, non una successione di fatture sparse.
Lato fiscale — Non esistendo immobilizzazioni non ci sono ammortamenti da gestire: il canone di noleggio è integralmente deducibile. Ai fini IRAP non c’è distinzione tra quota capitale e quota interessi, a differenza di finanziamenti e leasing, il che elimina una serie di calcoli.
Lato patrimoniale — La locazione operativa non genera una voce di immobilizzazione e non grava sul bilancio come cespite, cosa che invece accade con acquisto tramite fido, finanziamento o leasing.
Lato finanziario — Usi il bene senza doverlo comprare. Niente capitale immobilizzato, costi certi e programmati, cash flow più prevedibile. E la garanzia copre l’apparecchiatura per l’intera durata del contratto, mentre acquistando con partita IVA la garanzia commerciale è di 12 mesi.
Lato tecnologico — Il rischio di obsolescenza resta a noi. Con un adeguamento del canone puoi sostituire la macchina con una più performante o aggiungere accessori quando le esigenze cambiano.
Lato tecnico — Manutenzione e riparazioni sono nel canone. Una telefonata e il problema entra in carico, senza preventivi né costi aggiuntivi.
A chi si rivolge
Il noleggio dà il massimo dove la stampa è ricorrente e l’ufficio non vuole gestire internamente macchine, toner, manutenzione e fornitori: studi professionali, uffici amministrativi, scuole, strutture sanitarie, aziende con più sedi o più reparti che stampano.
Quale formula conviene al tuo ufficio?
Non esiste una risposta valida per tutti: dipende dai volumi di stampa, dal parco macchine esistente e da come preferisci gestire l’investimento. Raccontaci come lavori e valutiamo insieme la soluzione più adatta, senza impegno.