Il noleggio stampanti e di macchine per ufficio, dopo un periodo di rodaggio è ormai largamente diffuso e apprezzato. Nel corso del tempo, numerose aziende hanno potuto apprezzare i vantaggi del noleggio stampanti rispetto all’acquisto, scoprendone i numerosi benefici sotto l’aspetto finanziario, patrimoniale, amministrativo e fiscale.
Il noleggio stampanti rispetto all’acquisto offre numerosi vantaggi, e allo stesso tempo si differenzia dal leasing, che in alcuni casi potrebbe non rivelarsi appropriato per tutte le aziende. Refill® srl ha accumulato una lunga esperienza nel settore del noleggio di macchine per ufficio (stampanti, multifunzione e fotocopiatrici) e un numero sempre crescente di clienti non solo nelle province di Reggio Emilia, Modena e Parma, ma in generale nel centro Italia è sinonimo di affidabilità, flessibilità e convenienza per tutte le aziende che vogliano valutare i vantaggi del noleggio rispetto al più costoso acquisto.
Il primo aspetto che si valuta relativamente alla convenienza del noleggio stampanti è ovviamente legato ai vantaggi di tipo finanziario. Il principale vantaggio offerto dal noleggio stampanti è quello di poter disporre del bene senza essere costretti ad acquistarlo. Fotocopiatrici, stampanti e multifunzione possono entrare così da subito nelle disponibilità dell’azienda che non deve sostenere alcun costo, non immobilizza capitali e non fronteggia uscite di denaro, a volte ingenti. Il vantaggio finanziario quindi si può sintetizzare in costi certi, minori uscite di cassa e problemi di liquidità e budget.
I vantaggi amministrativi del noleggio di multifunzione, noleggio stampanti o macchine fotocopiatrici riguardano una forte semplificazione a livello amministrativo e burocratico. Il Cliente infatti si dovrà interfacciare con un solo fornitore per la macchina, l’assistenza, i ricambi ed i materiali di consumo, e quindi un solo interlocutore per tutte le esigenze relative a multifunzione, stampanti, fotocopiatrici, o fax. Questo si traduce in un’unica fattura da gestire. Inoltre la fatturazione trimestrale fornisce ulteriori vantaggi: sul lungo termine si risparmia tempo nella fatturazione, in contabilità, nella registrazione dei pagamenti.
I vantaggi fiscali del noleggio stampanti, fotocopiatrici e stampanti multifunzione di solito sono il principale aspetto che influenza le scelte aziendali. Dal punto di vista fiscale, infatti, non immobilizzando il bene, non sarà neanche necessario procedere ad ammortamenti. Questo fa sì che le rate sostenute per il noleggio di stampanti, multifunzione o fotocopiatrice siano interamente deducibili ai fini fiscali. Inoltre, non essendo presente distinzione tra quota capitale e quota interessi (come avviene invece per qualunque finanziamento o per il leasing) ai fini IRAP si vanno ulteriormente a semplificare i calcoli necessari dal punto di vista contabile, cosa che non sarebbe invece possibile in caso di finanziamenti o leasing. Infine essendo nel caso del noleggio stampanti inclusi nel canone anche i costi di manutenzione, questi non rientrano nei costi di manutenzione straordinaria per i quali ai fini di deducibilità fiscale esiste invece un “tetto massimo”.
Anche dal punto di vista dell’aspetto patrimoniale il noleggio si rivela vantaggioso rispetto all’acquisto. Se quest’ultimo infatti comporta l’inserimento in fase di bilancio del bene acquistato tra le immobilizzazioni, con il noleggio non si andrà ad inserire alcun bene in bilancio. Il noleggio in questo senso si differenzia anche dalle altre forme di finanziamento (acquisto con leasing, fido bancario o finanziamento) che invece richiedono l’acquisizione di un’immobilizzazione con tutti gli svantaggi del caso. Aspetto tecnologico I vantaggi tecnologici del noleggio stampanti sono evidenti. L’azienda che sceglie il noleggio infatti, non deve assumersi i rischi di una rapida obsolescenza del bene, potendo quindi contare sempre su mezzi moderni ed efficienti. In qualunque momento, infatti sarà sempre possibile valutare un adeguamento del canone di noleggio potendo quindi optare per una sostituzione del bene oggetto del noleggio (fotocopiatrice, fax, stampante o multifunzione), cosa che nel caso dell’acquisto diventerebbe difficilmente applicabile.
Refill® è il marchio storico delle cartucce e degli inchiostri per stampanti in Italia. Presenti nella vendita di consumabili per stampanti da 30 anni, garantiamo un’esperienza ed un’assistenza senza paragoni sul mercato.
